おだわら市民交流センター「UMECO」 | 小田原市

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会議室ご利用の流れ

会議室利用の流れ

step1 利用登録の手続き

小田原市の公共施設予約システムにログインするためのID登録です。
※申請書はこちら(身分証明書や印鑑は不要です)

1団体、1個人様 1回のみの登録です。
他の公共施設ですでにID登録されている場合も、UMECOの追加登録が必要です。
遠方の方など、窓口に来るのが難しい方は、お電話でご相談ください。

step2 Webからのご予約(小田原市公共施設予約システム)

●予約可能期間
 当日から5か月先まで可 
  例)令和4年1月は令和4年6/30まで予約可
      
  演台やポータブルマイクなどの付帯設備も一緒に予約できます。
  予約内容はシステムからのメール 及びシステムのトップページにある「予約内容」で確認できます。
 
●予約可能日数
 月に6コマまで(連続して取った予約を1コマと数えます)
 ★7コマ以上のご予約は窓口でご相談ください。

●抽選予約について
 6か月先は抽選申込になります。
  例)令和4年1月は令和4年7月分の抽選申込ができます。
    1/1~1/20  申込期間
    1/21      システム内で自動抽選
    1/21~1/25  確定処理期間(当選しましたら、確定処理をしてください。確定処理をしないと
           当選無効になります。)

●キャンセルについて
 利用日8日前までは、Webからキャンセルできます。
 利用料金お支払後のキャンセルについては、窓口までお問合せください。

step3 利用料金のお支払い

事前又は利用当日、窓口で現金でお支払いください。
 使用許可書をお渡ししますので、利用時に必ずお持ちください。。
 当日支払の場合は、窓口が込み合い入室まで時間がかかる場合がありますので、時間に余裕をもってご来館ください。
 尚、一度お支払いいただいた後にキャンセルとなっても、全額還付(返金)はありません。キャンセルについての詳細は窓口にお問合せください。

step4 利用当日

●使用許可書を窓口にご提示下さい。(事前支払の場合)
  利用時間や付帯設備等の確認をいたします。

●鍵の返却時間の厳守をお願いします。
      次の利用者との間に休憩時間がないので、スムーズに入れ替わりができるよう時間厳守でお願いします。

●ゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください。 
       
●コロナ対策
  消毒は行っておりますが、気になる場合はご自身で消毒セットをお持ちください。距離を保つ、大声を
  出さないなど、対策をお取りください。

◎その他
●先行予約について
  条件を満たせば1年前同日から予約可能です。
  Webではなく窓口でのみ受付可能ですので、空き状況等お問合せください。
   ※先行予約の詳細についてはこちら

 例)令和4年10/1の予約は令和3年10/1から令和4年3/31月まで予約可能(4/1から抽選受付期間)

      条件 会議室1.2.3を一括で利用する 又は会議室5.63日以上連続で利用する

小田原市公共施設一覧はこちら
公共施設利用者登録書はこちらからもダウンロード可

市民会館外観写真
小田原市栄町1-1-27 TEL:0465-24-6611 FAX:0465-24-6633 開館時間
9時00分〜21時30分
(会議室・活動エリアの使用は21時00分まで)
休館日
毎月第1月曜日
(祝休日の場合は、その日以降の最初の平日)
年末年始(12月29日〜1月3日)