会議室ご利用の流れ
step1 利用登録の手続き
小田原市の公共施設予約システムにログインするためのID登録です。
※申請書はこちら（身分証明書や印鑑は不要です）
1団体、1個人様 1回のみの登録です。
他の公共施設ですでにID登録されている場合も、UMECOの追加登録が必要です。
遠方の方など、窓口に来るのが難しい方は、お電話でご相談ください。
step2 Webからのご予約(小田原市公共施設予約システム）
●予約可能期間
当日から5か月先まで可
例）令和６年１月は令和６年６/３０まで予約可
演台やポータブルマイクなどの付帯設備も一緒に予約できます。
予約内容はシステムからのメール 及びシステムのトップページにある「予約内容」で確認できます。
●予約可能日数
月に6コマまで（連続して取った予約を１コマと数えます）
★7コマ以上のご予約は窓口でご相談ください。
●抽選予約について
6か月先は抽選申込になります。（抽選予約では、付帯設備の予約はできません）
例）令和６年1月は令和６年７月分の抽選申込ができます。
1/1～1/20 申込期間
1/21 システム内で自動抽選
1/21～1/25 確定処理期間（当選しましたら、確定処理をしてください。確定処理をしないと
当選無効になります。）
●キャンセルについて
利用日９日前までは、Webからキャンセルできます。
利用料金お支払後のキャンセルについては、窓口までお問合せください。
step3 利用料金のお支払い
窓口で利用料金をお支払いください。
事前のお支払いは現金のみ、利用当日は現金のほか、キャッシュレス決済も可能です。キャッシュレス決済の詳細はこちらをご覧ください。
使用許可書をお渡ししますので、事前にお支払いいただいた場合は、利用時に必ずお持ちください。。
当日支払の場合は、窓口が込み合い入室まで時間がかかる場合がありますので、時間に余裕をもってご来館ください。
尚、一度お支払いいただいた後にキャンセルとなっても、全額還付（返金）はありません。キャンセルについての詳細は窓口にお問合せください。
step4 利用当日
●使用許可書を窓口にご提示下さい。（事前支払の場合）
利用時間や付帯設備等の確認をいたします。
●鍵の返却時間の厳守をお願いします。
次の利用者との間に休憩時間がないので、スムーズに入れ替わりができるよう時間厳守でお願いします。
●ゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください。
●コロナ対策
消毒は行っておりますが、気になる場合はご自身で消毒セットをお持ちください。距離を保つ、大声を
出さないなど、対策をお取りください。
◎その他
●先行予約について
条件を満たせば1年前同日から予約可能です。
Webではなく窓口でのみ受付可能ですので、空き状況等お問合せください。
※先行予約の詳細についてはこちら
例）令和６年10/1の予約は令和５年10/1から令和６年3/31月まで予約可能（4/1から抽選受付期間）
★条件 会議室1.2.3を一括で利用する 又は会議室5.6を3日以上連続で利用する
