会議室の先行予約について

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UMECOからのお知らせ
会議室の先行予約について

おだわら市民交流センターＵＭＥＣＯでは、会議室のご利用についての先行予約を受け付けております。

●対      象　 ①　会議室１・２・３を一括利用する場合（連続６日以内）
                   ②　会議室５・６を一括利用する場合（連続３日以上６日以内）
　　　　　    ③　①または②に付随して利用する他の会議室及び付帯設備
●期      間　７か月先から1年先の同日までの予約
●受      付　おだわら市民交流センター窓口に申込書を提出してください。
　　　　　　１年前の同日（休館日の場合はその翌開館日）午前１０時から随時受付
　　　　　　　　※午前10時の時点で、同一日時・場所への申請が複数の場合は抽選。
　　　　　　　　　抽選後は先着順で受付。

【例】令和３年9月５日に会議室１・２・３を
　　　利用したい場合
　　　　　　　　　　⇓
令和3年3月に抽選対象となるため2月までが受付期間（令和2年9月同一日から申込可）

●支払い　申込から１か月以内
　　　　　　（ただし、通常予約の抽選受付開始まで１カ月以内の申込は、抽選受付開始前日まで）
●注意事項　・事前に窓口でUMECOの予約システム利用者登録をしたうえで申込してください。
　　　　　　・１事業で複数日を連続して利用する場合は、初日にまとめて受付します。
　　　　　　（連続とは、初日と最終日以外９時～21時まで利用している状態です）
　　　　　　・連続しない利用予約については、その日ごとの受付となります。（１回の申込は６日まで）
　　           ・１事業につき、予備日で複数の申請はできません。
　　　　　・同一日時で先行予約が重複する場合、会議室１・２・３を含む予約は会議室５・６を含む
　　　　　　　予約よりも優先します。
　　　　　・原則としてキャンセルはできません。

      ☆１年前であっても、連続予約や指定管理者の利用により会議室が開いていないこともありますので、
       必ず事前に電話で空き状況等をご確認ください。
      ☆詳細はお問い合わせください。