会議室ご利用の流れ
step１
窓口で利用登録
小田原市の公共施設予約システムにログインするためのID登録です。
※申請書はこちら（身分証明書やご印鑑は不要です）
1団体、1個人様 1回のみの登録です。
他の公共施設ですでにID登録されている場合も、UMECOの追加登録が必要です。
ご遠方等で窓口に来られない方はお電話でご相談ください。
step２
Webからのご予約
●予約可能期間
当日から5か月先まで可
例）令和４年1月は令和4年6/30まで予約可
演台やポータブルマイクなどの付帯設備も一緒に予約できます。
予約内容はシステムからのメール 及びシステムのトップページにある「予約内容」でご確認いただけます。
●予約可能日数
月に6日まで
★7日以上のご予約は窓口でご相談ください。
●抽選予約について
6か月先は抽選申込になります。
例）令和４年1月は令和4年７月分の抽選申込ができます。
1/1～1/20 申込期間
1/21 システム内で自動抽選
1/21～1/25 確定処理期間（当選された方は、確定処理されないと当選無効になります。）
●キャンセルについて
利用日8日前までは、Webからキャンセルできます。
利用料金お支払後のキャンセルについては、窓口までお問合せください。
step３
ご利用料金のお支払い
事前又はご利用日当日、窓口で現金でお支払いください。
使用許可書をお渡ししますのでご利用時に必ずお持ちください。。
当日の場合は窓口が込み合い入室までお時間がかかる場合がありますので、お時間に余裕をもってご来館ください。
尚、一度お支払いいただいた後にキャンセルとなっても、全額のお戻しはありません。キャンセルについての詳細は窓口
にお問合せください。
step４
ご利用日当日
●使用許可書を窓口にご提示下さい。（事前支払の場合）
ご利用時間や付帯設備等の確認をいたします。
●鍵の返却時間の厳守をお願いします。
次のご利用者様との間の時間がないので、スムーズに入れ替わりができるよう時間厳守でお願いします。
●ゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りしてください。
●コロナ対策
消毒は行っておりますが、気になる場合はご自身で消毒セットをお持ちください。距離を保つ、大声を
出さないなど、対策をお取りください。
※その他
●先行予約について
条件を満たせば1年前同日から予約可能です。
Webではなく窓口でのみ受付可能ですので、空き状況等お問合せください。
例）令和4年10/1の予約は令和3年10/1から令和4年3/31月まで予約可能（4/1から抽選受付期間）
★条件 会議室1.2.3を一括で利用する 又は会議室5.6を3日以上連続で利用する
