会議室の先行予約について
おだわら市民交流センターUMECOでは、会議室のご利用についての先行予約を受け付けております。
対象
7か月先から1年先の同日までの予約
①会議室1・2・3を一括利用する場合（連続6日以内）
② 会議室5・6を一括利用する場合（連続3日以上6日以内）
③ ①または②に付随して利用する他の会議室及び付帯設備
申込期間
おだわら市民交流センター窓口に申込書を提出してください。
1年前の同日（休館日の場合はその翌開館日）午前10時から随時受付
※午前10時の時点で、同一日時・場所への申請が複数の場合は抽選。
抽選後は先着順で受付。
| 申込月 | 随時予約できる期間 | 抽選対象となる月 | 先行予約期間 |
|---|---|---|---|
| 令和７年４月 | 令和７年４月～９月 | 令和７年10月 | 令和７年11月～令和８年４月同日 |
| 令和７年５月 | 令和７年５月～10月 | 令和７年11月 | 令和７年12月～令和８年５月同日 |
| 令和７年６月 | 令和７年６月～11月 | 令和７年12月 | 令和８年１月～令和８年６月同日 |
【例】令和7年11月5日に会議室1・2・3を利用したい場合
⇓
令和7年5月に抽選対象となるため4月までが受付期間
支払い
申込から1か月以内
（ただし、通常予約の抽選受付開始まで1カ月以内の申込は、抽選受付開始前日まで）
注意事項
- 事前に窓口でUMECOの予約システム利用者登録をしたうえで申込してください。
- 1事業で複数日を連続して利用する場合は、初日にまとめて受付します。
（連続とは、初日と最終日以外９時～21時まで利用している状態です） - 連続しない利用予約については、その日ごとの受付となります。（1回の申込は6日まで）
- 1事業につき、予備日で複数の申請はできません。
- 同一日時で先行予約が重複する場合、会議室1・2・3を含む予約は会議室5・6を含む予約よりも優先します。
- 原則としてキャンセルはできません。
☆1年前であっても、連続予約や指定管理者の利用により会議室が空いていないこともありますので、
必ず事前に電話で空き状況等をご確認ください。
☆詳細はお問い合わせください。
先行予約申込方法
- 会議室の先行予約申込は、下記の「先行予約申込書」をダウンロードしてご利用ください。
- 付帯設備も併せて先行予約したい場合は、下記の「付帯設備使用先行予約申込書」をダウンロードしてご利用ください。
先行予約申込書（66.5ＫＢ）
先行予約申請書（12ＫＢ）
付帯設備使用先行予約申込書（57.7ＫＢ）
付帯設備使用先行予約申込書（11.9ＫＢ）