会議室を利用する

会議室を利用する場合は、「小田原市の公共施設予約システム」を利用するためのID登録が必要となります。
登録手続きは窓口での受付となります。お手数ですが、UMECOや小田原市内公共施設の窓口に直接おいでください。
（身分証明書や印鑑は不要です）
※利用基準及び申請書はこちら

登録については1団体、1個人様共に1回のみです。
他の公共施設ですでにID登録されている場合も、UMECOの追加登録が必要です。
遠方の方など、窓口に来るのが難しい方は、お電話でご相談ください。

当日から5か月先まで可　
例）令和7年4月は令和7年9/30まで予約可

演台やポータブルマイクなどの付帯設備も一緒に予約できます。
予約内容はシステムのトップページにある「予約確認」でご覧になれます。

月に6コマまで（連続して取った予約を1コマと数えます）
★7コマ以上のご予約は窓口でご相談ください。

6か月先は抽選申込になります。（抽選予約では、付帯設備の予約はできません）
例）令和7年4月は令和7年10月分の抽選申込ができます。
4/1～4/20　　申込期間
4/21　　　　  システム内で自動抽選
4/21～4/25　 確定処理期間（当選しましたら、確定処理をしてください。確定処理をしないと当選無効になります。）

• 使用許可書を窓口にご提示下さい。（事前支払の場合）
  利用時間や付帯設備等の確認をいたします。
• 鍵の返却時間の厳守をお願いします。
  次の利用者との間に休憩時間がないので、スムーズに入れ替わりができるよう時間厳守でお願いします。
• 原状復帰し、施錠のうえ報告書と共に鍵をお返しください。
  （お客様同士の鍵のやり取りなどはトラブルになりますので、おやめください。）
• ゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください。　

1. 使用者の責めに帰すことができない理由により、許可を受けた施設又は設備の全部を使用できなかったとき、既納の利用料金の全額を還付します。
2. 使用者の責めに帰すことができない理由により、許可を受けた施設の一部を使用できなかったとき、指定管理者が定める額を還付します。
3. 使用者が使用の日の10日前までに使用の変更を申請し、指定管理者の許可を受けた場合であって、既納の利用料金の額が変更後の利用料金の額を超えるとき、既納の利用料金の額から変更後の利用料金の額を差し引いて得た額を還付します。
4. 使用者が使用の日の1月前までに使用の取消しを申請し、指定管理者の許可を受けたとき、既納の利用料金の額の100分の50に相当する額を還付します。
5. 使用者が使用の日の10日前までに使用の取消しを申請し、指定管理者の許可を受けたとき、既納の利用料金の額の100分の30に相当する額を還付します。